Qargo permet d’ajouter des conducteurs et véhicules externes qui ne font pas partie de votre flotte interne, par exemple des sous-traitants ou partenaires logistiques.
Ces ressources peuvent être utilisées pour planifier et exécuter des ordres tout en maintenant une visibilité et un contrôle sur les informations pertinentes.
🎯 Objectifs
Ajouter des conducteurs ou véhicules externes dans le système.
Assurer la traçabilité et la gestion efficace des ressources externes.
Permettre l’affectation de ces ressources aux ordres et trajets comme pour les ressources internes.
⚙️ Création d’un Conducteur ou Véhicule Externe
Accédez à Configuration → Ressources.
Sélectionnez Ajouter une ressource externe.
Choisissez le type de ressource :
Conducteur externe
Véhicule externe
Remplissez les champs obligatoires :
Champ | Description |
Nom de la ressource | Nom complet du conducteur ou identifiant du véhicule. |
Type de ressource | Conducteur ou véhicule externe. |
Entreprise / Sous-traitant | Société associée à la ressource externe. |
Documents requis | Permis de conduire, certificats, assurance ou autres documents légaux. |
ID externe | Identifiant unique pour l’import ou l’intégration. |
Sauvegardez la ressource. Elle sera alors disponible pour l’affectation aux ordres et trajets.
🧩 Bonnes Pratiques
Vérifiez que tous les documents légaux et certificats sont à jour avant d’enregistrer la ressource.
Utilisez des identifiants uniques pour faciliter les imports et la gestion.
Limitez l’accès aux informations de la ressource externe selon les besoins opérationnels.
Assurez une communication claire avec les sous-traitants pour garantir la disponibilité et la conformité des ressources.
📚 Les conducteurs et véhicules externes peuvent être combinés avec les tâches automatisées et la planification d’ordres pour une gestion fluide des opérations logistiques incluant des partenaires externes.