Qargo permet d’ajouter des sous-traitants afin de gérer efficacement les opérations logistiques externalisées. Les sous-traitants peuvent être assignés à des ordres, des trajets ou des tâches spécifiques, tout en assurant le suivi et la conformité.
🎯 Objectifs
Créer et gérer des sous-traitants dans le système.
Assurer la traçabilité et la gestion efficace des partenaires externes.
Permettre l’assignation de sous-traitants aux ordres et trajets de manière structurée.
⚙️ Procédure d’Ajout d’un Sous-Traitant
Accédez à Configuration → Ressources.
Sélectionnez Ajouter un sous-traitant.
Remplissez les champs obligatoires :
Champ | Description |
Nom du sous-traitant | Nom légal de l’entreprise ou de l’entité. |
Code interne / ID | Identifiant unique du sous-traitant dans le système. |
Contact principal | Personne de contact pour coordination et communication. |
Documents requis | Contrats, certificats légaux, assurances et autres documents obligatoires. |
Ressources associées | Chauffeurs et véhicules liés au sous-traitant. |
Sauvegardez le sous-traitant. Il sera alors disponible pour l’affectation aux ordres et trajets.
🧩 Bonnes Pratiques
Assurez-vous que tous les documents légaux et certificats sont à jour avant d’enregistrer le sous-traitant.
Utilisez des identifiants uniques pour faciliter l’import et la gestion des sous-traitants.
Maintenez la cohérence des informations pour une planification et une facturation précises.
Vérifiez la disponibilité et les ressources associées au sous-traitant avant l’affectation aux ordres.
📚 Combinez l’ajout de sous-traitants avec des tâches automatisées pour simplifier la notification, l’assignation et le suivi des ordres exécutés par des partenaires externes.