1. Planification sur le Planning Board
Accéder à l’onglet Planning – Commandes à planifier :
Allez dans l’onglet Planning et choisissez la section “Orders + to plan”.
(Vous pouvez également personnaliser votre vue de planification ou planifier un trajet, voir 👉 personnalisation de la vue de planification)
Appliquer des filtres :
Pour affiner la sélection, utilisez les filtres selon date, client ou champs associés comme 👉 groupe de planification.
Sélectionner la commande :
Mettez en sur-brillance la commande spécifique que vous souhaitez planifier.
Lancer la planification du trajet :
Cliquez sur “Plan New Trip” pour démarrer la planification.
Définir les ressources et enregistrer :
Sélectionnez les ressources associées au trajet et cliquez sur “Save”.
Remarque : Si une ressource (ou combinaison) est déjà utilisée pour la journée sélectionnée, la vue alignée avec les localisations sera affichée.
Visualiser le trajet sur le board :
Une fois le trajet planifié, il sera visible dans le Planning Board, offrant une vue organisée.
2. Suggestions de remorque ou conteneur
Si une remorque ou un conteneur a été utilisé précédemment pour la même combinaison de ressources, Qargo proposera ces éléments lors de la planification. Cliquez simplement sur le texte pour l’assigner au nouveau trajet.
3. Planification avec ressources déjà visibles
Si la ressource est déjà présente sur le Planning Board via le toggle “Always on Planning Board” ou ajoutée via la page ressources, vous pouvez glisser la commande sur la ligne de la ressource pour planifier le trajet.
4. Suggestions “Next Order”
Le flux de planification propose des combinaisons de commandes optimales selon la capacité des véhicules et la localisation, réduisant ainsi les coûts opérationnels.
Planning → à planifier : Cliquez sur ‘Find nearby’ pour collectes ou livraisons dans une distance donnée.
À planifier → Planning : Sélectionnez une ligne, puis ‘Find nearby trips’ pour filtrer sur les trajets proches.
En savoir plus sur les suggestions “Next Order” 👉 [lien].
5. Planification avec fenêtre horaire
Si une fenêtre horaire est appliquée sur le premier arrêt :
Le trajet sera planifié en tenant compte de cette fenêtre (icône verrou).
Si le trajet est planifié en dehors de la fenêtre, le temps par défaut sera utilisé.
Si un arrêt ultérieur a une fenêtre horaire stricte, une violation sera affichée (ROUGE/ORANGE). Cliquez sur l’arrêt pour plus de détails.
Modification de temps et de durée :
Ajustez l’heure d’arrivée manuellement ou recalculée via l’icône calendrier.
Modifiez la durée des arrêts en glissant la barre de route.
Les violations apparaîtront en orange si une contrainte est affectée.
Astuce : Qargo utilise la distance pour calculer les temps estimés.
6. Planification en ajoutant des ressources à la commande
Vous pouvez planifier un trajet directement depuis la commande en ajoutant les ressources associées.
Visualisez ensuite le trajet sur le Planning Board ou dans la colonne Trips pour appliquer filtres, personnalisation ou export.
7. Liens rapides
Planification multiple de commandes dans un trajet (Groupage) 👉 [Planning trips in bulk]
Planification de trajets vides 👉 [Empty trips]
Génération de documents de trajet 👉 [Generating Trip Documents]
Dispatching des trajets aux chauffeurs 👉 [Dispatching the Trips]