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Diviser les commandes entre les planificateurs et configurer l’auto-attribution

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Écrit par Alfonso Alonso Herrera
Mis à jour hier

Les groupes de planification permettent de répartir les commandes entre les différents planificateurs d’une entreprise de transport.

Il est possible d’appliquer une attribution automatique basée sur les services de transport ou des règles personnalisées, et de filtrer le tableau de planification par groupes.


⚙️ Créer des groupes de planification

  1. Accédez à TARIFS > Saisie de commande.

  2. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Groupes de planification.

  3. Cliquez sur Ajouter un groupe de planification.

  4. Remplissez les informations générales pour le groupe de planification.

  5. Utilisez Ajouter une règle pour attribuer automatiquement les commandes à ce groupe lorsque des critères spécifiques sont remplis.


🔧 Attribuer les groupes de planification

  • Vous pouvez attribuer automatiquement un groupe de planification en fonction de règles.

  • Ces règles peuvent être configurées sous TARIFS > Saisie de commande.

Transport Services : Si spécifié, lorsqu’une commande utilise un service de transport particulier, elle sera automatiquement affectée au groupe de planification.

Groupes de planification : Définissez des règles avec conditions pour assigner des commandes aux groupes.


📝 Créer des règles d’attribution

Les règles se basent sur un ensemble de paramètres et de conditions pour assigner automatiquement une commande à un groupe spécifique.

Éléments des règles :

  • Méthode de calcul : Détermine comment le système attribue le groupe.

    • Règle simple : Pour une seule condition (ex. département pour assigner les commandes).

    • Tableau Excel : Pour combiner plusieurs conditions (ex. pays, niveau de service, type d’emballage).

  • Métrique : Options variées selon les critères (marchandises, type d’emballage, produit, quantité, poids, volume…).

  • Opérateur : Inclure ou exclure des éléments selon la règle (est, n’est pas, supérieur ou égal, inférieur ou égal, dans, pas dans).

  • Valeur : Saisie manuelle ou sélection via liste déroulante selon la métrique.


📊 Métriques et options

Marchandises (commandées) : Utilise la section CARGO de la commande.

Type d’emballage : Sélection dans la liste configurée dans Options Cargo > Types d’emballage.

Taille prédéfinie : Affiche les tailles liées au type d’emballage.

Produit / Type de produit : Utilise les options créées sous Options Produits > Produits / Types de produits.

Quantité, Total mètres linéaires, Palettes, Volume, Poids : Valeur manuelle comparée à la commande avec opérateur spécifique.

Commande : Examine des valeurs spécifiques pour déterminer l’attribution :

  • Créée par

  • Client

  • Département

  • Source de l’import

  • Niveau de service

  • Type d’étape

  • Service de transport

  • Catégorie de véhicule

Itinéraire : Examine les valeurs liées aux arrêts pour déterminer l’attribution :

  • Code postal + pays

  • Pays

  • Code postal

  • Zone postale

  • Jour de la semaine demandé

  • État / pays

Options d’arrêt :

  • Nombre de collectes / livraisons

  • Nombre total d’arrêts


Application des règles

  • Une fois qu’une commande répond aux critères d’une règle, elle est attribuée automatiquement à un groupe de planification.

  • Après enregistrement, vous pouvez activer la colonne Groupe de planification et filtrer par ces groupes dans les vues Liste des commandes, Voyages et sur le tableau de planification.

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