REVENU – Chiffre d’affaires
Le chiffre d’affaires peut être filtré et regroupé par commande et par client.
Tout le chiffre d’affaires est inclus, y compris celui qui n’est pas lié à des commandes (par ex. : factures indépendantes).
Les lignes marquées « Ne pas facturer » ne sont pas prises en compte.
Tableaux inclus :
Chiffre d’affaires par date d’enlèvement (tout le chiffre d’affaires)
Chiffre d’affaires par service de transport
Chiffre d’affaires non lié à des commandes
Coûts non liés à des commandes (basés sur la date de la facture fournisseur)
Rentabilité par commande (basée sur la date d’enlèvement / inclut le chiffre d’affaires non lié aux commandes)
Marchandises livrées (espaces / mètres)
Détails des commandes
Totaux :
Commandes
Chiffre d’affaires
Coûts
Marge
💡 Astuce : Utilisez les filtres pour analyser le chiffre d’affaires d’un client spécifique et/ou l’état des commandes sur une période donnée.
Résumé
Ce système suit tous les revenus, qu’ils soient liés à des commandes ou issus de factures indépendantes, à l’exception des lignes non facturables. Les données peuvent être filtrées par commande ou client. Les rapports fournissent des informations sur le chiffre d’affaires, les coûts, la rentabilité, les volumes livrés et les comptes clients actifs ou inactifs.
Opérationnel
Analyse de l’exécution des trajets : enlèvements, livraisons, ponctualité et volumes clients.
Données affichées :
Nombre d’enlèvements
Nombre de livraisons
Performance de ponctualité (% à l’heure vs en retard)
Volume de commandes par client
Distances (Km totaux par trajet ou ressource)
Résumé
Les tableaux de bord opérationnels regroupent et filtrent toutes les données logistiques (trajets, enlèvements, livraisons, ressources, incidents) pour permettre une analyse détaillée et historique.
Rentabilité
La rentabilité est affichée à différents niveaux : trajet, chauffeur, ressource, commande.
Calcul = Chiffre d’affaires – Coût
Seulement pour les lignes qui ont un coût associé
Toutes les valeurs sont affichées dans la devise de base
Tableaux :
Rentabilité par trajet
ID commande, statut
Vue d’ensemble des revenus / coûts
Revenus / coûts par ressource
Distance
Résumé
Seules les lignes de revenus ayant un coût sont incluses afin de garantir une marge réellement représentative.
Distance
Les distances peuvent être affichées par ressources (chauffeur, véhicule, sous-traitant).
Inclut : distances totales, chargées, vides, deadhead.
Sources principales :
Données réelles issues d’intégrations FMS / ordinateur de bord
Saisie manuelle par les utilisateurs
Estimations basées sur des cartes (HERE, PTV) si les données réelles manquent
Possibilité d’affichage par pays.
La distance réelle (si disponible) est toujours prioritaire.
Résumé
La distance est calculée à partir de la source la plus fiable disponible et utilisée pour les analyses de trajets, ressources, chauffeurs et commandes, incluant ventilations et conversions pour coûts ou émissions.
Factures en retard
Analyse des factures liées aux commandes, par montant, nombre et par client.
Définition :
En retard = factures dont la date d’échéance est dépassée et qui ne sont pas payées.
Possibilité de filtrer et de regrouper par client.
Cliquer sur le client renvoie vers les factures filtrées.
Résumé
Les factures en retard sont calculées en comparant la date d’échéance à la date actuelle, en tenant compte de l’état de paiement.
Expiration des ressources
Affiche la date d’expiration des documents et certificats liés aux ressources (surtout chauffeurs et véhicules).
Filtrage possible sur la date d’expiration.
Des tableaux dédiés aux ressources spécifiques (ex : chauffeurs) sont disponibles.
Validités des ressources
Montre les périodes de validité complètes : date de début, date de fin, expiration, jours restants.
Inclut les ressources actuellement indisponibles.
Filtrage sur la date de fin ou la date légale.
Le système marque automatiquement une ressource comme indisponible en cas d’expiration.
Pourquoi deux options ?
Expiration = vue rapide des éléments bientôt expirés
Validité = vue complète des périodes de validité, y compris les ressources déjà expirées
Résumé
Utilisez Expiration pour les documents bientôt périmés.
Utilisez Validités pour une vue complète des périodes et disponibilités.
Congés
Basé sur les enregistrements d’indisponibilité (principalement chauffeurs).
Possibilité d’exporter.
Filtrage basé sur la date de fin.
Résumé
Les tableaux de congés affichent toutes les périodes de congé pour faciliter la planification et la gestion des ressources.
Incidents
Basé sur les incidents liés aux commandes, arrêts ou marchandises.
Le tableau principal affiche :
Les commandes regroupées par type d’incident
Une ligne « Aucun incident » pour les livraisons sans problème
Détails : ID commande, client, niveau de service, revenus, coûts, etc.
Chaque incident d’une même commande est comptabilisé séparément.
Inclut OTIF (On Time In Full).
Résumé
Les incidents sont regroupés par type, client ou période, avec possibilité d’analyse détaillée pour actions correctives.
Comptabilité
Basé sur les factures de vente, achat, notes de crédit et provisions.
Reflète ce qui est transmis au logiciel comptable.
Inclut :
Factures de vente
Notes de crédit
Factures d’achat
Coûts sous-traitants vs flotte interne
Dimensions comptables : jusqu’à 3 champs personnalisés pour le reporting.
Résumé
Les données permettent une transparence complète et une réconciliation précise entre Qargo et la comptabilité.
Provisions comptables
Permet des clôtures mensuelles précises.
Revenus :
Basés sur les lignes de charges exécutées mais non encore facturées
Coûts :
Basés sur les coûts exécutés mais non encore enregistrés en facture fournisseur
Les charges verrouillées ne peuvent pas être modifiées.
Résumé
Les provisions représentent les charges ou revenus exécutés mais non encore facturés, calculés au niveau ligne pour plus de précision.
Client
Vue centrée client incluant :
Montant facturé par statut de commande
Top clients par chiffre d’affaires
Top clients par volume
Clients inactifs (60+ jours)
Résumé
Permet d’analyser toutes les performances par client et d’accéder rapidement aux enregistrements correspondants dans Qargo.
Réseau palette
Vue orientée réseau, axée sur les KPI et les exceptions quotidiennes.
Analyse en temps réel des performances du réseau.
Possibilité de filtrage et d’accès direct aux commandes, trajets et factures.
Résumé
Tableau de bord réseau offrant une visibilité journalière, la détection des goulots d’étranglement et l’accès rapide aux données détaillées.
Capacité
Vue journalière des opérations : volumes, espaces palettes, mètres chargés, poids et disponibilité des chauffeurs.
Direct :
Lorsque enlèvement et livraison sont sur la même expédition.
Collection / Livraison :
Lorsque l’enlèvement et la livraison sont sur des expéditions différentes.
Comprend :
Total des commandes
Espaces palettes / mètres chargés / poids
Groupes de planification
Expéditions ADR (toute la cargaison est comptée comme ADR si une partie est ADR)
Import / export conteneurs
Disponibilité chauffeurs (basée sur absences)
Résumé
Offre une vue quotidienne pour soutenir la planification opérationnelle et la gestion de la capacité.