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PLANIFICATION - Options de filtre du tableau de planification

Planifiez plus vite grâce aux filtres du tableau de planification : plage de dates, disponibilité des ressources (tournées et heure actuelle incluses), champs personnalisés, en-têtes de colonnes, emplacement, et vues Chronologie et Blocs personnalisables.

Écrit par Arynne Hargreaves

Filtrer les données avec l'option d'affichage Personnaliser

Utilisez le bouton Personnaliser dans les panneaux À planifier ou Tableau de planification.

  • Chaque option ouvre le panneau de personnalisation, où vous pouvez activer ou désactiver les jeux de données à inclure ou à exclure de l'affichage.

  • Pour optimiser l'affichage du tableau de planification, utilisez l'option Personnaliser des vues A+/A- et désactivez les données inutiles.

  • Réduire ainsi l'affichage ramène chaque tournée à une ligne beaucoup plus fine dans le tableau.

📚 Si l'option Itinéraire est désactivée, les icônes d'activité des arrêts restent visibles sur la ligne de la tournée dans le tableau de planification. Vous gardez ainsi un œil sur l'avancement de la tournée.

  • Si vous incluez la visibilité des points ADR dans les détails de la tournée, l'icône ADR s'affiche. L'exploitant repère ainsi facilement les chargements concernés.


Filtrer par date / heure

Vous pouvez aussi sélectionner un nombre de jours précis, ainsi qu'une DATE et une PLAGE HORAIRE.

  1. N'importe quel arrêt ou Début de tournée : la valeur par défaut est « N'importe quel arrêt ». Passez manuellement à « Début de tournée » pour n'afficher que les tournées qui commencent (par la première activité d'arrêt) dans les dates sélectionnées.

  2. Options de date, notamment :

    1. 1 jour

    2. Plage de dates

    3. Date et heure

  3. Date ou plage sélectionnée. Utilisez les flèches pour avancer ou reculer dans le temps.

  4. Ressources : Afficher toutes les ressources / Uniquement les ressources factices / Masquer les ressources factices

📚 Le filtre standard Plage de dates renvoie les commandes dont une date d'arrêt à planifier tombe exactement dans la plage sélectionnée.

N'importe quelle date entre enlèvement et livraison

L'option N'importe quelle date entre enlèvement et livraison applique une vérification plus large : une commande apparaît dans la file À planifier si une date de la plage sélectionnée chevauche la fenêtre complète d'enlèvement à livraison, dates d'enlèvement et de livraison incluses.

Cas d'usage :

  • Les commandes importées via EDI ou API avec des fenêtres d'enlèvement et de livraison sur plusieurs jours (par ex. enlèvement lun.–mer., livraison jeu.–ven.) apparaissent dans la file À planifier sur tous les jours de ces fenêtres. Les exploitants ont ainsi une visibilité complète, sans changer le filtre de date pour chaque jour.

  • En groupage et en lots partiels (LTL), quand les fenêtres d'enlèvement s'étendent sur plusieurs jours, toutes les commandes disponibles à planifier s'affichent dans une seule vue.

Prérequis :

  • Activez « Afficher le filtre de date d'enlèvement/livraison » dans la section Personnaliser.

Étapes :

  1. ACCÉDER au tableau de Planification.

  2. OUVRIR le menu déroulant Tronçons ▾ dans la barre d'outils et SÉLECTIONNER Tronçons.

  3. REPÉRER le filtre de date dans la barre de filtres À planifier (par défaut : N'importe quel arrêt).

  4. OUVRIR le menu déroulant du filtre et SÉLECTIONNER N'importe quelle date entre enlèvement et livraison.

Toutes les commandes dont un arrêt à planifier est daté dans la plage sélectionnée apparaissent dans la file.

📚 Ce filtre s'applique uniquement à la section À planifier. Il ne s'étend pas au tableau de planification ni aux autres vues. Les commandes sans dates au niveau des arrêts peuvent ne pas apparaître comme prévu.

Filtrer par en-têtes de colonnes

  • Survolez l'en-tête de colonne : une icône en forme d'entonnoir s'affiche. Cliquez dessus pour voir les options de filtre disponibles.

  • Les options de filtre varient selon la colonne, mais peuvent inclure :

    • Client

    • Tronçon

    • Options de date et d'heure

Filtrer par emplacement

Le filtre de la colonne emplacement filtre ses sous-champs (Recherche, Emplacement, Code postal, Pays et Coordonnées) simultanément. Vous pouvez ainsi lancer des recherches complexes sur plusieurs champs avec une logique « ET » sur tous les écrans de l'application, sans basculer d'une option à l'autre. Cette fonctionnalité simplifie le travail et permet des requêtes précises, comme filtrer à la fois sur des pays et des codes postaux.

📚 Le filtre par emplacement est aussi disponible dans les vues liste Commandes et Tournées.

Utiliser le filtre combiné

  1. OUVRIR le filtre de n'importe quelle colonne d'emplacement.

  2. AFFICHER toutes les sections à la fois.

  3. COMBINER les sections selon vos besoins, par exemple Pays = FR avec Code postal commence par 25, pour ne renvoyer que les lignes qui remplissent toutes les conditions.

  4. APPLIQUER le filtre ; il se combine aussi avec les filtres définis sur d'autres colonnes.

Vues enregistrées

  • Les vues enregistrées existantes sont migrées automatiquement. Une vue qui filtrait par exemple sur le Code postal continue de fonctionner et affiche cette valeur dans sa propre section.

  • Aucun nettoyage n'est nécessaire après la migration.

‼️ Les sections se combinent toujours avec ET ; il n'y a pas de choix ET/OU.

Les filtres Recherche et Coordonnées gardent leur comportement actuel ; seule leur position change, car ils sortent du menu déroulant.


Vues Planification et Pré-planification

  • Des vues distinctes sont disponibles pour les tableaux de planification et de pré-planification.

    • La pré-planification suit le tableau de planification : si Chronologie est sélectionné, cette vue s'affiche par défaut.

    • Passez manuellement au Tableau pour un affichage simple en lignes.

  • Utilisez l'onglet « +Vue » pour créer une vue spécifique dans À planifier (commandes uniquement).

    • Vous pouvez filtrer les en-têtes de colonnes pour définir le sous-ensemble de données affiché dans la vue personnalisée.

    • Utilisez le filtre de recherche pour trouver un client précis à planifier.


Filtrer par disponibilité des ressources

Le filtre Disponible ? indique quelles ressources ou combinaisons de ressources peuvent encore prendre du travail dans la plage de dates sélectionnée. Il tient compte des indisponibilités enregistrées et des tournées planifiées, et ne compte que le temps à partir de maintenant.

Un camion entièrement planifié pour le reste de la journée n'apparaît plus comme disponible.

Le filtre se trouve dans le menu de filtre des ressources de ces vues :

  • Tournées : Chronologie (tableau de planification)

  • Tournées : Blocs (tableau de planification)

  • À planifier : Ressources - Chronologie

  • Pré-planification

APPLIQUER le filtre Disponible ?

  1. OUVRIR le tableau de planification et DÉFINIR la plage de dates avec le sélecteur de dates.

  2. CLIQUER sur Filtre(s) dans l'en-tête de la colonne Ressources.

  3. SÉLECTIONNER Disponible ? et choisir un opérateur : Est, N'est pas, L'un de ou Aucun de.

  4. SÉLECTIONNER une ou plusieurs options :

    • Disponible – la ressource a encore du temps libre dans la plage

    • Hors planning de service – chaque jour de la plage est un jour de repos dans le planning de service de la ressource

    • Indisponible – le reste de la plage est entièrement occupé, avec au moins une indisponibilité enregistrée

    • En service / stationné – le reste de la plage est entièrement occupé par des tournées planifiées uniquement, ou la ressource est stationnée

📚 Ce sont les quatre mêmes statuts que le filtre de disponibilité de À planifier : Ressources. Les filtres concordent donc toujours.

🧰 Le filtre s'applique par panneau du tableau. Le modifier sur Tournées : Chronologie ne modifie pas le panneau À planifier ou Pré-planification, et inversement.

Calcul de la disponibilité

  • Seul le temps après la ligne rouge compte. La ligne rouge du tableau indique l'heure actuelle. Si la plage de dates inclut aujourd'hui, tout ce qui précède la ligne rouge est ignoré. Les jours antérieurs de la plage sont également ignorés.

  • Tout temps libre compte. Une ressource reste Disponible tant qu'une partie du temps entre la ligne rouge et la fin de la plage n'est pas planifiée, même un court créneau entre deux tournées, quel que soit le jour de la plage.

  • Les tournées et indisponibilités qui chevauchent la ligne rouge bloquent toujours. Une tournée commencée ce matin et qui se termine à 18:00 bloque la ressource jusqu'à 18:00.

  • Les tournées planifiées, en cours et terminées bloquent.

  • Les tournées annulées ne bloquent jamais.

  • Les remorques sont libérées à leur arrêt de dépose. Une remorque déposée en cours de tournée devient disponible après cet arrêt, tandis que le camion reste bloqué jusqu'à la fin de sa tournée.

  • Le filtre se met à jour chaque minute. À mesure que la ligne rouge avance, une ressource dont la tournée va commencer sort de Disponible sans actualiser la page.

  • Une plage de dates entièrement passée ne renvoie aucune ressource disponible.

Vues enregistrées et anciens liens

Les vues enregistrées et les liens partagés qui utilisaient l'ancien filtre Disponible Oui / Non continuent de fonctionner et renvoient les mêmes ressources :

Ancien filtre

Nouveau filtre

Disponible = Oui

Disponible ? L'un de Disponible, Hors planning de service

Disponible = Non

Disponible ? L'un de Indisponible, En service / stationné

🧰 Modifier la valeur ou l'opérateur d'un filtre migré enregistre la nouvelle version.

Limite

Détails

Les réservations ne bloquent pas

Une ressource réservée sans tournée ni indisponibilité apparaît toujours comme Disponible.

Les plannings de service ne rendent jamais une ressource Indisponible

Une ressource dont le planning de service fait de chaque jour de la plage un jour de repos apparaît comme Hors planning de service, et non Disponible.

Filtre de date Début de tournée

Si le filtre de date de la Planification est réglé sur Début de tournée, une tournée commencée avant la plage sélectionnée ne bloque pas la ressource. Le réglage par défaut N'importe quel arrêt n'est pas concerné.

Un seul nombre de lignes

L'en-tête affiche un total unique de lignes de ressources, et non un nombre par type de ressource. Une ressource présente dans deux groupes de planification compte deux fois.

Type d'absence non distingué

Tous les types d'indisponibilité (congés, maladie, maintenance, etc.) sont traités de la même façon. Les notes ne sont pas considérées comme des indisponibilités.

Dépannage

Problème

Explication / Solution

Un camion occupé apparaît toujours comme Disponible

Vérifiez s'il y a un créneau libre entre deux tournées après la ligne rouge. Tout temps libre, même court, maintient la ressource Disponible. Une réservation ne bloque pas non plus.

Un camion avec une tournée annulée apparaît comme Disponible

Comportement normal. Les tournées annulées ne bloquent jamais une ressource.

Disponible ? renvoie Ressources (0)

Vérifiez la plage de dates. Une plage entièrement passée ne renvoie aucune ressource disponible.

Une ressource n'apparaît pas dans Disponible alors qu'elle n'a aucune tournée

Vérifiez son planning de service. Si chaque jour de la plage est un jour de repos, elle apparaît sous Hors planning de service.

Une ancienne vue enregistrée affiche d'autres options de filtre

Comportement normal. Disponible Oui / Non a été converti en Disponible ? avec les options correspondantes et renvoie les mêmes ressources.


Filtrer par champs personnalisés dans Ressources à planifier

Pour les transporteurs qui gèrent de grandes flottes, il est désormais possible d'afficher des champs personnalisés de ressources directement dans le panneau Ressources à planifier, et de filtrer la liste des ressources selon ces champs.

📚 Vous n'avez plus besoin de vous appuyer uniquement sur les groupes de ressources pour trouver le bon chauffeur, véhicule ou remorque.

Les colonnes et filtres de champs personnalisés sont disponibles dans les vues suivantes :

  • Tableau Ressources à planifier

  • Vue Chronologie (valeurs des champs personnalisés visibles sous le nom de la ressource)

  • Vue Disponibilité des ressources (valeurs des champs personnalisés visibles sous le nom de la ressource)

Afficher des colonnes de champs personnalisés dans Ressources à planifier

CONFIGURER les colonnes de champs personnalisés

  1. ACCÉDER au tableau de planification et ouvrir le panneau Ressources à planifier.

  2. CLIQUER sur le bouton Personnaliser dans la section Ressources à planifier.

  3. ACTIVER les champs personnalisés à afficher en colonnes. Seuls les champs configurés sur le type de ressource apparaissent ici.

  4. FERMER le panneau de personnalisation. Les colonnes sélectionnées apparaissent désormais dans le tableau des ressources.

📚 Ce bouton Personnaliser est propre au panneau Ressources à planifier et détermine les colonnes affichées dans le tableau des ressources. Il est distinct du bouton Personnaliser qui gère la visibilité des données des tournées dans le tableau de planification.

  • Les valeurs des champs personnalisés s'affichent aussi sous le nom de la ressource dans :

    • la vue Chronologie

  • les vues Disponibilité des ressources, pour avoir le contexte en un coup d'œil sans ouvrir la fiche de la ressource.


Filtrer par valeurs de champs personnalisés

Dès qu'une ou plusieurs colonnes de champs personnalisés sont visibles, vous pouvez les utiliser pour filtrer la liste des ressources.

FILTRER les ressources par champ personnalisé

  1. SURVOLER l'en-tête de la colonne du champ personnalisé dans le tableau Ressources à planifier. Une icône de filtre apparaît.

  2. CLIQUER sur l'icône de filtre pour ouvrir les options de filtre de cette colonne.

  3. SÉLECTIONNER la ou les valeurs à filtrer. La liste des ressources se met à jour immédiatement et n'affiche que les ressources correspondantes.

  4. RÉPÉTER l'opération sur d'autres colonnes pour appliquer plusieurs filtres simultanément.

Quand un ou plusieurs filtres de colonne sont actifs, un bouton Effacer tous les filtres apparaît dans l'en-tête du panneau. CLIQUER sur Effacer tous les filtres pour supprimer tous les filtres de colonne actifs en une fois.


Limites

Limite

Détails

Tri pas encore pris en charge

Les ressources ne peuvent pas être triées selon les valeurs des colonnes de champs personnalisés. L'ordre de tri par défaut s'applique.

Les champs personnalisés doivent être configurés sur la ressource

Seuls les champs déjà ajoutés au type de ressource apparaissent dans le panneau Personnaliser. Les champs se configurent dans Paramètres > Ressources.


Planification : rapport de disponibilité des ressources

Dans la planification, vous pouvez désormais exporter un aperçu de la disponibilité des ressources par type de ressource. Sous À PLANIFIER, sélectionnez Ressources. Au survol de chaque ligne, l'option Exporter s'affiche à droite. L'export indique la disponibilité des ressources, y compris les détails de la dernière position.

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