Introduction
Les champs par défaut sont activés, identifiables par l’icône « Qargo ‘Q’ », et seront automatiquement inclus dans certaines pages. Si un champ spécifique, propre à votre entreprise, est requis, vous pouvez l’activer simplement en mettant à jour le champ additionnel pour le rendre Actif. Si le champ requis n’est pas encore disponible, il est possible de créer des champs personnalisés qui pourront ensuite être inclus dans les modules Commande, Facture, Ressources ou Clients.
Grâce aux champs additionnels, vous pouvez :
Déterminer quels champs doivent être visibles selon le service de transport.
Spécifier si le champ est requis, ou s’il doit toujours apparaître dans le formulaire.
Ajouter des champs personnalisés selon différents formats, incluant :
Texte
Nombre
Interrupteur (Toggle)
Date
Liste déroulante (Dropdown)
Étiquette/Tag
URL
Configuration
Aller dans CONFIGURATION > Champs additionnels
Depuis le menu latéral gauche, sélectionner la catégorie (Commandes, Factures, Ressources ou Clients).
Ces catégories sont liées aux pages correspondantes du module concerné.
Champs additionnels
Les champs standards proposés dans le produit sont identifiés par l’icône « Qargo ‘Q’ ».
Si certains champs ne sont pas pertinents pour votre entreprise, vous pouvez les positionner sur Inactif afin qu’ils ne s’affichent pas.
Lorsqu’un champ est actif, il apparaîtra dans la liste en vert.
Lorsqu’il est inactif, il apparaîtra en gris.
Les champs peuvent être liés à des services de transport en les incluant dans le champ « Services de transport associés ».
Les champs additionnels qui ne sont pas requis peuvent être archivés ou rendus “inactifs”.
Utiliser l’icône « Archiver » pour le mettre en mode Inactif.
Champs personnalisés
Si le champ requis n’est pas déjà disponible, utilisez le bouton Ajouter un champ personnalisé.
Un menu latéral s’affichera permettant d’entrer les détails du champ.
Sélectionner le format du champ via le menu déroulant Type.
Les champs personnalisés peuvent être liés à des services de transport.
Indiquer si ce champ doit être visible dans le portail client.
Cliquer sur Enregistrer.
À la différence des champs additionnels standards, les champs personnalisés peuvent être supprimés.
Dans la vue en liste, les champs personnalisés afficheront leur type.
Remarques finales
L’activation des champs additionnels et la création de champs personnalisés permettent de personnaliser vos formulaires Qargo précisément selon vos processus internes, vos contraintes opérationnelles et les attentes de vos clients.