Skip to main content

FAQ - Qargo Glossary

Comprehensive transport glossary covering Qargo TMS core terms: operations, intermodal ops, financial processes, and AI automation features.

Arynne Hargreaves avatar
Written by Arynne Hargreaves
Updated over 3 weeks ago

Core Transport Terms

Term

Definition English

Definition Dutch

Order

A delivery task requested by customers, typically including a pickup and drop-off. Also known as a "job" in some markets (particularly UK & Ireland). In the Qargo system, this represents the complete movement of goods from origin to destination. At Qargo, we see an order as revenue generating.

Een leveringstaak aangevraagd door klanten, doorgaans inclusief een ophaling en een aflevering. In sommige markten (vooral het UK en Ierland) ook bekend als een "job". In het Qargo-systeem vertegenwoordigt dit de complete verplaatsing van goederen van herkomst tot bestemming (uitvoering). Bij Qargo zien we een order als omzetgenererend.

Consignment

The goods being transported as part of an order. This includes details about the freight such as weight, volume, packaging type, etc.

De goederen die als onderdeel van een order worden vervoerd. Dit omvat details over de vracht, zoals gewicht, volume, type verpakking, enz.

Trip

The execution of one or more orders, grouped and assigned based on location, timing, or other factors. This represents a vehicle journey with specific resources assigned (driver, truck, trailer). At Qargo we see a trip as a cost.

De uitvoering van één of meerdere orders, gegroepeerd en toegewezen op basis van locatie, timing of andere factoren. Dit vertegenwoordigt een voertuig rit met specifieke toegewezen middelen (chauffeur, vrachtwagen, aanhangwagen). Bij Qargo zien we een trip als een kost.

Leg

A segment or stage of an order. Orders can be divided into multiple legs (e.g., pickup leg, line-haul leg, delivery leg). Each leg can be assigned to different trips and executed by different resources.

Een segment of fase van een order. Orders kunnen worden onderverdeeld in meerdere legs (bijv. ophaalleg, hoofdtransportleg, afleverleg). Elke leg kan worden toegewezen aan verschillende trips en uitgevoerd worden door verschillende middelen.

Shipment

Often used interchangeably with "trip" in Qargo. Represents the physical movement of goods with an assigned vehicle.

Vaak door elkaar gebruikt met "trip" in Qargo. Vertegenwoordigt de fysieke verplaatsing van goederen met een toegewezen voertuig.

Stage

Another term for "leg" - a portion of an order that needs to be executed as part of the overall transport process.

Een andere term voor "leg" - een deel van een order dat uitgevoerd moet worden als onderdeel van het algehele transportproces.

Operational Terms

Term

Definition English

Definition Dutch

Cross-docking

Managing the transfer of goods directly from inbound to outbound transport with minimal storage time in between. The Qargo Cross Dock App supports this process.

Het beheren van de directe overdracht van goederen van inkomend naar uitgaand transport met minimale opslagtijd ertussen. De Qargo Cross Dock App ondersteunt dit proces.

Tasks

Activities that need to be performed during a trip, such as loading, unloading, waiting, etc. Also referred to as "actions" in some contexts.

Activiteiten die tijdens een trip moeten worden uitgevoerd, zoals laden, lossen, wachten, enz. In sommige contexten ook wel "acties" genoemd.

Planning board

Interactive tool for assigning orders to vehicles and drivers, enhanced with AI-powered suggestions.

Interactieve tool voor het toewijzen van orders aan voertuigen en chauffeurs, verbeterd met AI-gestuurde suggesties.

Subcontractor

Individual or organization that works with another carrier to transport part or all of an order they are unable to haul themselves.

Individu of organisatie die samenwerkt met een andere vervoerder om een deel van of een hele order te transporteren die ze zelf niet kunnen vervoeren.

Resource

Assets used to execute trips, including drivers, vehicles, and trailers.

Middelen die worden gebruikt om ritten uit te voeren, inclusief chauffeurs, voertuigen en aanhangwagens.

Slot

A time window allocated for loading/unloading activities, particularly relevant in container operations.

Een tijdvenster toegewezen voor laad-/losactiviteiten, relevant bij containeroperaties.

POD (Proof of Delivery)

A signed confirmation that a delivery was completed. Drivers can upload PODs directly in Qargo. Similar to a CMR.

Een getekende bevestiging dat een levering is voltooid. Chauffeurs kunnen POD's (Proof Of Delivery) direct uploaden in Qargo. Gelijkaardig aan een CMR.

Container & Intermodal Specific Terms

Term

Definition English

Definition Dutch

Intermodal

Transport using multiple modes (e.g., road and rail), often containerized. In Qargo, intermodal connections have specific rates and timetables.

Transport met behulp van meerdere modaliteiten (bijv. weg en spoor), vaak met containers. In Qargo hebben intermodale verbindingen specifieke tarieven en dienstregelingen.

Container

Standardized unit for shipping goods, tracked in Qargo through the entire transport chain.

Gestandaardiseerde eenheid voor het verzenden van goederen, die in Qargo wordt gevolgd door de hele transportketen heen.

Demurrage

Charges for keeping containers beyond the allowed free time, which can be automated in Qargo's billing system.

Kosten voor het bewaren van containers na de toegestane vrije tijd, die geautomatiseerd kunnen worden in het facturatie systeem van Qargo.

Port Community System

Digital platforms that connect various port stakeholders, which Qargo can integrate with (e.g., Portbase, Destin8).

Digitale platformen die verschillende belanghebbenden in de haven met elkaar verbinden, waarmee Qargo kan integreren (bijv. Portbase, Destin8).

Additional Transport Terminology

Term

Definition English

Definition Dutch

ADR

European Agreement concerning the International Carriage of Dangerous Goods by Road. In Qargo, trips with ADR goods have special compliance requirements.

Europees Verdrag betreffende het internationaal vervoer van gevaarlijke goederen over de weg (ADR). In Qargo hebben ritten met ADR-goederen speciale compliance-vereisten.

Groupage

Consolidation service, putting small shipments into containers for shipment. Qargo supports this type of operation.

Consolidatie dienst, waarbij kleine zendingen in containers worden geplaatst voor verzending. Qargo ondersteunt dit type operatie.

LTL

Less than Truck Load - a load that doesn't fill a whole trailer, also known as 'Part Load'.

Less than Truck Load - een lading die geen hele trailer vult, ook wel 'Deellading' genoemd.

FTL

Full Truck Load - when a shipment occupies an entire truck.

Full Truck Load - wanneer een zending een hele vrachtwagen in beslag neemt.

Line-haul

The main long-distance segment of transport, typically between hubs or distribution centers.

Een lange afstandssegment van transport, doorgaans tussen knooppunten of distributiecentra.

First/Final Mile

The first or last stage of a delivery route, typically in urban areas to the final destination.

De eerste of laatste fase van een leveringsroute, doorgaans in stedelijke gebieden naar de eindbestemming.

Empty Running

Driving without a load. Qargo helps reduce this with smarter planning.

Rijden zonder lading. Qargo helpt dit te verminderen door slimmere planning.

Financial & Business Terms

Term

Definition English

Definition Dutch

Self-billing

Process where Qargo creates purchase invoices for subcontractors based on completed trips.

Proces waarbij Qargo aankoopfacturen creëert voor onderaannemers op basis van voltooide ritten.

P&L

Profit & Loss calculation - in Qargo, this can be calculated per trip, considering driver costs, subcontractor costs, and revenue.

Winst- en verliesberekening - in Qargo kan dit per rit berekend worden, rekening houdend met chauffeurskosten, onderaannemers kosten en omzet.

Pricing Service

Rate structure set up in Qargo to automatically calculate prices based on distance, weight, or other factors.

Tariefstructuur opgezet in Qargo om prijzen automatisch te berekenen op basis van afstand, gewicht of andere factoren.

Revenue Splitting

Dividing the revenue from an order across multiple trips or legs, using criteria like distance, duration, or manual allocation.

Het verdelen van de omzet van een order over meerdere ritten of legs, met behulp van criteria zoals afstand, duur, of handmatige toewijzing.

Charges

Individual line items on an invoice, which can include base rates, surcharges, and additional services.

Individuele factuurregels, die basis tarieven, toeslagen en aanvullende diensten kunnen omvatten.

System & Technical Terms

Term

Definition English

Definition Dutch

TMS

Transportation Management System - the core software platform for managing transport operations. Qargo is an AI-powered TMS.

Transport Management Systeem (TMS) - het kernsoftwareplatform voor het beheren van transportactiviteiten. Qargo is een AI-aangedreven TMS.

SaaS

Software as a Service - subscription-based software model that's cost-effective, scalable, and requires no on-premise hardware.

Software as a Service (SaaS) - een abonnementsmodel voor software dat kosteneffectief en schaalbaar is, en geen on-premise hardware vereist.

Qargo Intelligence

Transport-savvy AI that automates everything from job creation & route planning to document handling and invoicing.

Transport-savvy AI die alles automatiseert, van het aanmaken van taken en routeplanning tot document afhandeling en facturatie.

API

Application Programming Interface - allows Qargo to connect with other systems like WMS (Warehouse Management System), accounting software, or customer portals.

Application Programming Interface (API) - stelt Qargo in staat om verbinding te maken met andere systemen zoals WMS (Warehouse Management System), boekhoudsoftware of klanten portals.

EDI

Electronic Data Interchange - automated exchange of structured data between different systems, used for order import/export.

Electronic Data Interchange - geautomatiseerde uitwisseling van gestructureerde gegevens tussen verschillende systemen, gebruikt voor het importeren/exporteren van orders.

Portal

Web interfaces for specific user groups, such as the customer portal or subcontractor portal.

Web interfaces voor specifieke gebruikersgroepen, zoals het klanten portaal of onderaannemers portaal.

App

Mobile application version of Qargo for use on smartphones and tablets, particularly useful for drivers and warehouse operators.

Mobiele applicatieversie van Qargo voor gebruik op smartphones en tablets, bijzonder nuttig voor chauffeurs en magazijnmedewerkers.

Did this answer your question?