Une majoration carburant est un supplément appliqué par les entreprises de transport afin de compenser les variations du prix du diesel. Comme le coût du carburant peut fluctuer chaque semaine, ces majorations permettent aux transporteurs de maintenir stable leur tarif de base tout en couvrant les hausses à la pompe. Ces frais sont généralement liés à des indices officiels du prix du carburant, ce qui en fait un moyen équitable et transparent de partager les coûts croissants.
Caractéristiques clés dans Qargo
Calculs automatiques appliqués via la facturation selon les configurations de la liste de prix.
Possibilité de définir des calculs spécifiques par client.
Méthodes de calcul flexibles : basé sur un indice de prix ou un indice de pourcentage.
Terminologie
Surcharge gasoil : supplément appliqué aux coûts de transport pour couvrir les fluctuations du prix du carburant.
Tarif de base : tarif standard de transport de fret, excluant les frais supplémentaires tels que la majoration carburant, les péages ou autres frais accessoires. Ce tarif de base reste fixe pendant que la majoration varie selon le prix du carburant.
Index : indice publié par l’État ou reconnu par l’industrie donnant le prix moyen du diesel (par exemple, données hebdomadaires officielles). Servant de référence pour le calcul de la majoration.
Indice de pourcentage : table ou formule structurant la majoration en pourcentage selon le prix du carburant. Lorsque le prix du carburant dépasse un niveau de base convenu, le pourcentage de majoration augmente.
Configuration
Créer un modèle de majoration carburant
Aller à TARIFS → Options de commande, puis cliquer sur Index de Prix ( surcharge de gasoil*)*.
Cliquer sur Nouvel index de prix pour commencer à ajouter une nouvelle majoration carburant.
Saisir un Nom pour l’indice de majoration carburant, et compléter les détails additionnels, incluant une description.
Ajouter la TVA appropriée pour les factures (ventes et achats si applicable).
Ajouter les codes nominatifs adéquats pour les factures de vente / d’achat ; cela garantit que la majoration carburant soit affectée et importée correctement dans le plan comptable.
Sélectionner la méthode d’indice
Indice de Prix : basé sur une valeur fixe. Utiliser si vous voulez calculer la majoration basée sur un indice de prix ; ou si vous voulez que la majoration soit calculée comme un pourcentage du coût.
Pourcentage : basé sur un pourcentage. Utiliser si la majoration est un pourcentage appliqué à tous ou seulement aux coûts de transport.
Configuration du l’index de prix
L’indice de prix utilise une valeur de base, avec des taux échelonnés configurés selon la date et une valeur indice associée.
Définir le pourcentage du coût attribué au carburant dans le champ Gasoil : % du coût total.
Cela peut aller jusqu’à 100 %
Par exemple : si l’on considère que 50 % du coût total est dédié au carburant, ce pourcentage sera pris en compte.
Si 100 % est attribué, le calcul s’appliquera sur la valeur totale des coûts spécifiés.
Ajouter les valeurs par défaut de la liste d’indices :
saisir la date de validité
saisir la valeur de l’indice de prix correspondante
Les commandes dont la date de collecte tombe après ou à la date Valide à partir de utiliseront la valeur correspondante assignée.
Activer les services de transport auxquels la majoration carburant s’applique.
Lier la majoration carburant à la ou les listes de prix concernées.
Ajouter la valeur de base de la majoration carburant à la liste de prix.
Configuration de l’indice de pourcentage (Percentage Index)
L’indice de pourcentage utilise des taux échelonnés configurés selon la date et une valeur en pourcentage associée.
Ajouter les valeurs par défaut d’indice : date Valide à partir de et pourcentage correspondant.
Les commandes dont la date de collecte se trouve dans une période valide selon cette date utiliseront le pourcentage défini pour cette période.
Activer les services de transport concernés.
Lier à la ou aux rate card(s).
Calcul
Calcul selon l’indice de prix
Sur une commande, le calcul est :
(Valeur de la majoration - Valeur de base affectée à la liste de prix)
÷ Valeur de base
× pourcentage défini dans le champ Gasoil*: % du coût total* = taux de majoration carburant
Calcul selon l’indice de pourcentage
Sur une commande, le calcul est :
Charges spécifiées × taux en pourcentage en fonction de la date Valide à partir de applicable. Qargo
Taux spécifiques par client
Vous pouvez créer des majorations carburant spécifiques à un client dans le même tableau de majorations.
Pour ce faire : dans la majoration carburant, cliquer sur Ajouter un index specific au client .
Compléter la date Valide à partir de et la valeur / % selon le type d’indice sélectionné.
Enregistrer.