Configuration
Vous pouvez définir des préférences de facturation spécifiques pour chaque client. Ceci offre une flexibilité maximale afin de satisfaire les exigences de facturation du client, incluant les conditions de paiement ou une exigence spécifique de consolidation des factures. help.qargo.com
Procédure
Aller dans CLIENTS. help.qargo.com
Cliquer sur le nom du client concerné. help.qargo.com
Dans le profil client, faites défiler vers le bas jusqu’au Panneau des tâches (Tasks Panel) et cliquez sur Créer une facture. help.qargo.com
Conditions de paiement
Sélectionner les conditions convenues avec le client parmi les options disponibles. help.qargo.com
Cela reflète ce qui est défini dans la section Informations générales. Toute mise à jour effectuée ici se répercutera dans les deux sections. help.qargo.com
Préférences de facturation
Il existe plusieurs options pour répondre aux préférences de facturation du client. help.qargo.com
Cela inclut la possibilité de consolider toutes les commandes sur une seule facture, ou de fournir des factures séparées par commande. help.qargo.com
On peut aussi limiter le nombre de commandes par facture. help.qargo.com
Regroupement des factures personnalisé
Utiliser l’option regroupement personnalisé des commandes (custom order grouping) pour créer des règles spécifiques au client concernant la manière dont les factures doivent être regroupées. help.qargo.com
Il y a 2 types de regroupement : help.qargo.com
Regroupement selon un champ — basé sur des champs de commande, par exemple : lieux, références, etc. help.qargo.com
Regroupement selon le temps — basé sur le type de date, par exemple : première collecte, puis défini selon un intervalle, p.ex. hebdomadaire. help.qargo.com
Logique de priorité des règles
Une fois définies, ces règles consolideront automatiquement les commandes dans le groupe de facturation approprié. help.qargo.com
Vous pouvez configurer plusieurs règles, mais le système utilise une logique de première correspondance (first-match). Cela signifie que si tous les paramètres de la première règle sont remplis, la commande est assignée à ce groupe. Le système s’arrête alors à cette règle — il est donc crucial de classer les règles par ordre de priorité. help.qargo.com
Modifications ponctuelles
Lors de la création des factures pour le client, il est possible de modifier le regroupement pour une facture spécifique sans changer la configuration principale. Cela permet de s’adapter aux cas exceptionnels. help.qargo.com